Adatvédelmi tájékoztató

Az adatkezelő tájékoztatási kötelezettsége

Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról (általános adatvédelmi rendelet, GDPR), különösen annak 13. és 14. cikke alapján, valamint a személyes adatok védelméről szóló 18/2018. sz. törvénnyel összhangban.

A jelen adatkezelési tájékoztató ismerteti, hogy az Adatkezelő milyen célokból, milyen jogalapon, milyen módon és mennyi ideig kezeli az érintettek személyes adatait, továbbá ismerteti az érintetteket megillető jogokat.

I. Adatkezelő

Magyar Tanítási Nyelvű Óvoda Ipolybalog
Športová 279
991 11 Ipolybalog
Szlovák Köztársaság

Telefon: +421 (0)910 671 428

E-mail: skolka@balognadiplom.sk

Weboldal: https://ovoda.balognadiplom.sk

(a továbbiakban: „Adatkezelő”)

II. Adatvédelmi tisztviselő

Az érintettek a személyes adatok kezelésével kapcsolatos kérdéseikkel, kérelmeikkel és észrevételeikkel az Adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhatnak:

Alžbeta Cseriová, az óvoda igazgatónője

Az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségeit az érintettek a személyes adatok kezelésével kapcsolatos kérdésekben közvetlenül használhatják.

III. A személyes adatok kezelésének céljai és jogalapjai

Az Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célokból, a GDPR-ban és a vonatkozó szlovák jogszabályokban meghatározott feltételek szerint kezeli.

1. Óvodai nevelés és oktatás

Az Adatkezelő a gyermekek, illetve törvényes képviselőik személyes adatait az óvodai neveléssel és az ahhoz kapcsolódó jogszabályi feladatok ellátásával összefüggésben kezeli.

Az adatkezelés jogalapja különösen a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, amennyiben az adatkezelés az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges, valamint a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja, amennyiben az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához szükséges.

Az adatkezelésre különösen az alábbi jogszabályok vonatkozhatnak:

  • az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR),
  • a személyes adatok védelméről szóló 18/2018. sz. törvény,
  • a nevelésről és oktatásról szóló 245/2008. sz. törvény (iskolatörvény),
  • az iskolai igazgatásról szóló 321/2025. sz. törvény,
  • az iskolák és oktatási intézmények finanszírozásáról szóló 322/2025. sz. törvény,
  • valamint az Adatkezelőre alkalmazandó további jogszabályok.

2. Az iskolai és központi nyilvántartások vezetése

Az Adatkezelő a jogszabályban meghatározott adatokat az oktatási ágazat nyilvántartásaiba és információs rendszereibe továbbítja és kezeli.

A 245/2008. sz. iskolatörvény alapján az iskolák személyes adatokat kezelhetnek a jogszabályban meghatározott feladataik teljesítéséhez, továbbá adatokat szolgáltatnak a központi nyilvántartásba. A 2026. szeptember 1-jétől hatályos szabályozás az oktatási nyilvántartások és az elektronikus jelentkezési folyamatok rendszerét is érinti.

3. Óvodai rendezvények, programok és ünnepségek

Az Adatkezelő az óvodai rendezvények és programok megszervezéséhez és dokumentálásához szükséges személyes adatokat kezeli.

Fényképek, videofelvételek, gyermekek alkotásai vagy eredményei nyilvánosságra hozatala esetén az adatkezelés jogalapja különösen a megfelelő hozzájárulás lehet, amennyiben a közzétételhez jogszabály alapján nincs más megfelelő jogalap.

A hozzájárulás megadása önkéntes, és annak visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulást ugyanolyan egyszerű módon kell lehessen visszavonni, mint ahogyan azt az érintett megadta.

4. Munkavédelem, tűzvédelem és munkaegészségügy

Az Adatkezelő az alkalmazottak személyes adatait a munkavédelemmel, tűzvédelemmel és a munkaegészségügyi szolgáltatással kapcsolatos jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges mértékben kezeli.

5. Személyügyi és bérszámfejtési feladatok

Az Adatkezelő az alkalmazottak személyes adatait a munkaviszonnyal, személyügyi nyilvántartásokkal, bérszámfejtéssel, társadalombiztosítással, egészségbiztosítással és adókötelezettségekkel összefüggő jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez kezeli.

IV. A személyes adatok kategóriái

Az Adatkezelő az egyes adatkezelési célokhoz szükséges mértékben kezelheti különösen:

  • a gyermek és törvényes képviselője azonosító és kapcsolattartási adatait,
  • a gyermek születési és lakóhelyadatait,
  • az óvodai neveléshez és oktatáshoz szükséges adatokat,
  • a jogszabály alapján kezelendő egészségügyi vagy egyéb különleges személyes adatokat,
  • az alkalmazottak személyügyi, munkaviszonyhoz és bérszámfejtéshez kapcsolódó adatait,
  • rendezvényekkel összefüggő fényképeket és videofelvételeket, amennyiben azok kezelése jogszerű,
  • az érintettek által benyújtott kérelmekben, beadványokban és kommunikációban szereplő adatokat.

Különleges adatok kezelése kizárólag akkor történhet, ha annak a GDPR 9. cikke és a vonatkozó szlovák jogszabályok alapján megfelelő jogalapja van.

V. A személyes adatok címzettjei

A személyes adatokhoz kizárólag az adott adatkezelési cél teljesítéséhez szükséges mértékben férhetnek hozzá, illetve azok olyan címzettek részére továbbíthatók, akiknek az adatátadás jogszabályon, közfeladaton, szerződésen vagy más megfelelő jogalapon alapul.

A címzettek és címzettkategóriák különösen lehetnek:

  • a Szlovák Köztársaság Oktatási, Kutatási, Fejlesztési és Ifjúsági Minisztériuma, illetve az általa kezelt oktatási nyilvántartások és információs rendszerek,
  • az oktatási ágazat jogszabályban meghatározott információs és nyilvántartási rendszereinek üzemeltetői,
  • az Adatkezelő fenntartója, illetve az iskolai igazgatási feladatokat ellátó illetékes szervek,
  • államigazgatási és közhatalmi szervek, amennyiben jogszabály alapján jogosultak az adatok megismerésére,
  • társadalombiztosítási és egészségbiztosítási szervek,
  • adóhatóság,
  • bíróságok, ügyészségek, rendőrségi és egyéb jogszabályban meghatározott szervek,
  • munkavédelmi, tűzvédelmi, munkaegészségügyi és egyéb illetékes szolgáltatók,
  • az óvodai rendezvények társszervezői, kizárólag az adott feladat ellátásához szükséges mértékben.

A korábbi dokumentumban szereplő „NÚCEM” megnevezést nem javaslom változatlanul megtartani. A NÚCEM 2022. július 1-jén a NIVaM létrehozásával más intézményekkel együtt beolvadt az új intézménybe.

VI. Az adatkezelés időtartama

A személyes adatokat az Adatkezelő addig kezeli, ameddig azok az adatkezelés céljának teljesítéséhez szükségesek, illetve ameddig azt jogszabály vagy az irattári terv alapján meghatározott megőrzési idő előírja.

Az egyes adatkezelések megőrzési ideje eltérő lehet. A jogszabály által előírt megőrzési idő alatt az adatok törlése nem minden esetben kérhető.

VII. Az érintettek jogai

Az érintettet a GDPR és a vonatkozó szlovák jogszabályok alapján különösen az alábbi jogok illetik meg.

1. Hozzáféréshez való jog

Az érintett jogosult visszajelzést kapni arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és jogosult hozzáférést kérni személyes adataihoz, valamint az adatkezeléssel kapcsolatos, GDPR-ban meghatározott információkhoz.

2. Helyesbítéshez való jog

Az érintett jogosult kérni pontatlan személyes adatainak helyesbítését, illetve a hiányos személyes adatok kiegészítését.

3. Törléshez való jog

Az érintett jogosult kérni személyes adatainak törlését, amennyiben a GDPR 17. cikkében meghatározott feltételek fennállnak.

A törléshez való jog azonban nem abszolút. Különösen nem alkalmazható, ha az adatkezelés jogi kötelezettség teljesítéséhez, közérdekű feladat végrehajtásához, közegészségügyi célhoz, archiváláshoz, kutatáshoz, statisztikai célhoz vagy jogi igények érvényesítéséhez szükséges.

4. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett jogosult kérni az adatkezelés korlátozását a GDPR 18. cikkében meghatározott esetekben.

5. Adathordozhatósághoz való jog

Az érintett bizonyos feltételek fennállása esetén jogosult a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt és géppel olvasható formátumban megkapni, illetve kérheti ezen adatok továbbítását másik adatkezelő részére.

Ez a jog nem alkalmazható minden, különösen jogszabályon vagy közérdekű feladaton alapuló adatkezelésre.

6. Tiltakozáshoz való jog

Amennyiben az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) vagy f) pontján alapul, az érintett jogosult a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozni az adatkezelés ellen, a GDPR-ban meghatározott feltételek szerint.

7. A hozzájárulás visszavonásához való jog

Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, az érintett a hozzájárulását bármikor visszavonhatja.

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.

8. Automatizált döntéshozatallal kapcsolatos jogok

Az Adatkezelő tájékoztatást ad az automatizált döntéshozatalról és profilalkotásról, amennyiben ilyen adatkezelést végez, és arra a GDPR 22. cikke alkalmazandó.

VIII. Az érintetti kérelmek teljesítése

Az érintett a jogai gyakorlására irányuló kérelmét az Adatkezelőnél vagy az adatvédelmi tisztviselőnél nyújthatja be.

Az Adatkezelő a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül kezeli. A határidő összetett vagy nagyszámú kérelem esetén további két hónappal meghosszabbítható, amelyről az Adatkezelő az érintettet az első hónapon belül tájékoztatja.

IX. Panasz és jogorvoslat

Az érintett jogosult panaszt benyújtani a Szlovák Köztársaság Személyes Adatvédelmi Hivatalához (Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky), különösen akkor, ha úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti a GDPR-t vagy a személyes adatok védelmére vonatkozó szlovák jogszabályokat.

A felügyeleti hatóság elérhetősége:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Galvaniho 7/B
821 04 Bratislava
Slovenská republika

E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk

A hivatal jelenlegi székhelyét és elérhetőségeit a hivatal hivatalos kapcsolati oldala tartalmazza.

X. Közérdekű bejelentések, visszaélések bejelentése

A korábbi dokumentumban hivatkozott 307/2014. sz. törvény már nem hatályos. A törvényt a 54/2019. sz. törvény váltotta fel.

A jelenleg hatályos szabályozás a társadalomellenes tevékenység bejelentését és a bejelentők védelmét a 54/2019. sz. törvény, azaz a „Zákon o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti” alapján rendezi.

A belső bejelentési rendszer és a kijelölt felelős személy adatait az intézménynek a tényleges szervezeti és fenntartói rendszernek megfelelően kell közzétennie.

A korábbi dokumentumban megadott kapcsolattartó:

Alžbeta Cseriová, igazgatónő

Cím:

Športová 279
991 11 Ipolybalog
Szlovák Köztársaság

Telefon: +421 (0)910 671 428

E-mail: skolka@balognadiplom.sk

XI. Adatbiztonság

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a személyes adatokat megvédje a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, elvesztéstől, megsemmisüléstől és egyéb jogellenes adatkezeléstől.

Az intézkedéseket az adatkezelés kockázatának megfelelően kell kialakítani és rendszeresen felülvizsgálni.

XII. Harmadik országba történő adattovábbítás

Az Adatkezelő személyes adatokat harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére csak akkor továbbít, ha annak feltételei a GDPR V. fejezetében meghatározottak szerint fennállnak.

Amennyiben az Adatkezelő ilyen adattovábbítást végez, az érintettet az alkalmazandó adatvédelmi tájékoztatásban az adattovábbításról és a megfelelő garanciákról tájékoztatja.

XIII. A tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő fenntartja a jogot a jelen adatkezelési tájékoztató módosítására, különösen a vonatkozó jogszabályok, az adatkezelési folyamatok vagy az intézményi működés változása esetén.

A mindenkor hatályos adatkezelési tájékoztató az intézmény weboldalán érhető el.

Utoljára frissítve: 2026. augusztus 28.