Ochrana osobných údajov

Informačná povinnosť prevádzkovateľa

Na základe článku 13 a článku 14 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) a v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

Toto oznámenie o ochrane osobných údajov informuje o tom, na aké účely, na akom právnom základe, akým spôsobom a počas akej doby Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutých osôb, ako aj o právach, ktoré dotknutým osobám prináležia.

I. Prevádzkovateľ

Materská škola s vyučovacím jazykom maďarským Balog nad Ipľom
Športová 279
991 11 Balog nad Ipľom
Slovenská republika

Telefón: +421 (0)910 671 428

E-mail: skolka@balognadiplom.sk

Webová stránka: https://ovoda.balognadiplom.sk

(ďalej len „Prevádzkovateľ“)

II. Zodpovedná osoba

Dotknuté osoby sa môžu so svojimi otázkami, žiadosťami a pripomienkami týkajúcimi sa spracúvania osobných údajov obrátiť na zodpovednú osobu:

Alžbeta Cseriová, riaditeľka materskej školy

(ďalej len „Zodpovedná osoba“)

Kontaktné údaje zodpovednej osoby môžu dotknuté osoby priamo využívať pri otázkach a žiadostiach týkajúcich sa spracúvania ich osobných údajov.

III. Účely a právne základy spracúvania osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje výlučne na konkrétne, jednoznačne určené a zákonné účely a za podmienok ustanovených v GDPR a príslušných právnych predpisoch Slovenskej republiky.

1. Predprimárne vzdelávanie a výchova

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje detí a ich zákonných zástupcov v súvislosti s poskytovaním predprimárneho vzdelávania a plnením zákonných povinností súvisiacich s činnosťou materskej školy.

Právnym základom spracúvania je najmä článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR, ak je spracúvanie nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa, ako aj článok 6 ods. 1 písm. e) GDPR, ak je spracúvanie nevyhnutné na splnenie úlohy vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej Prevádzkovateľovi.

Na spracúvanie osobných údajov sa vzťahujú najmä tieto právne predpisy:

  • nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR),
  • zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov,
  • zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon),
  • zákon č. 321/2025 Z. z. o školskej správe,
  • zákon č. 322/2025 Z. z. o financovaní škôl a školských zariadení,
  • ako aj ďalšie právne predpisy vzťahujúce sa na Prevádzkovateľa.

2. Vedenie školských a centrálnych registrov

Prevádzkovateľ prenáša a spracúva údaje ustanovené právnymi predpismi v registroch a informačných systémoch v oblasti školstva.

Na základe zákona č. 245/2008 Z. z. školy spracúvajú osobné údaje na účely plnenia úloh ustanovených právnymi predpismi a poskytujú údaje do centrálneho registra. Právna úprava účinná od 1. septembra 2026 sa týka aj systému školských registrov a elektronických procesov súvisiacich s prijímaním žiadostí.

3. Podujatia, programy a slávnosti materskej školy

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje potrebné na organizáciu a dokumentovanie podujatí a programov materskej školy.

V prípade zverejňovania fotografií, videozáznamov, detských výtvorov alebo výsledkov môže byť právnym základom spracúvania najmä príslušný súhlas, pokiaľ zverejnenie nemá iný právny základ ustanovený právnym predpisom.

Udelenie súhlasu je dobrovoľné a jeho odvolaním nie je dotknutá zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním. Súhlas musí byť možné odvolať rovnako jednoducho, ako bol udelený.

4. Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci, požiarna ochrana a pracovná zdravotná služba

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje zamestnancov v rozsahu nevyhnutnom na plnenie zákonných povinností v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a pracovnej zdravotnej služby.

5. Personálna a mzdová agenda

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje zamestnancov na účely plnenia zákonných povinností súvisiacich s pracovným pomerom, vedením personálnej agendy, spracovaním miezd, sociálnym poistením, zdravotným poistením a daňovými povinnosťami.

IV. Kategórie osobných údajov

Prevádzkovateľ môže v rozsahu potrebnom na jednotlivé účely spracúvania spracúvať najmä:

  • identifikačné a kontaktné údaje dieťaťa a jeho zákonného zástupcu,
  • údaje o narodení a bydlisku dieťaťa,
  • údaje potrebné na predprimárne vzdelávanie a výchovu,
  • zdravotné údaje alebo iné osobitné kategórie osobných údajov, ak je ich spracúvanie ustanovené právnymi predpismi,
  • osobné údaje zamestnancov súvisiace s personálnou agendou, pracovným pomerom a mzdovou agendou,
  • fotografie a videozáznamy súvisiace s podujatiami, ak je ich spracúvanie zákonné,
  • údaje uvedené v žiadostiach, podaniach a komunikácii dotknutých osôb.

Osobitné kategórie osobných údajov sa spracúvajú výlučne vtedy, ak na ich spracúvanie existuje príslušný právny základ podľa článku 9 GDPR a príslušných právnych predpisov Slovenskej republiky.

V. Príjemcovia osobných údajov

K osobným údajom majú prístup iba osoby v rozsahu nevyhnutnom na splnenie konkrétneho účelu spracúvania. Osobné údaje môžu byť poskytované príjemcom, ktorým ich sprístupnenie vyplýva zo zákona, plnenia úlohy vo verejnom záujme, zmluvy alebo iného príslušného právneho základu.

Príjemcami alebo kategóriami príjemcov môžu byť najmä:

  • Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky a vzdelávacie registre a informačné systémy, ktoré spravuje,
  • prevádzkovatelia informačných a registračných systémov v oblasti školstva podľa príslušných právnych predpisov,
  • zriaďovateľ Prevádzkovateľa a príslušné orgány vykonávajúce úlohy školskej správy,
  • orgány štátnej správy a verejnej moci, ak sú podľa právnych predpisov oprávnené na prístup k osobným údajom,
  • orgány sociálneho a zdravotného poistenia,
  • daňový úrad,
  • súdy, prokuratúra, Policajný zbor a ďalšie orgány určené právnymi predpismi,
  • poskytovatelia služieb v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany, pracovnej zdravotnej služby a ďalších príslušných oblastí,
  • spoluorganizátori podujatí materskej školy, výlučne v rozsahu potrebnom na splnenie príslušnej úlohy.

Označenie „NÚCEM“ uvedené v predchádzajúcej dokumentácii sa neodporúča naďalej používať bez aktualizácie. NÚCEM bol od 1. júla 2022 spolu s ďalšími inštitúciami začlenený do novovzniknutej organizácie NIVaM.

VI. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje Prevádzkovateľ uchováva počas obdobia potrebného na splnenie účelu spracúvania, resp. počas obdobia, ktoré ustanovujú právne predpisy alebo lehoty uchovávania podľa registratúrneho plánu.

Lehoty uchovávania sa môžu pri jednotlivých spracovateľských činnostiach líšiť. Počas zákonom ustanovenej lehoty uchovávania nie je možné vždy požadovať vymazanie osobných údajov.

VII. Práva dotknutých osôb

Dotknutá osoba má podľa GDPR a príslušných právnych predpisov Slovenskej republiky najmä tieto práva.

1. Právo na prístup k osobným údajom

Dotknutá osoba má právo získať potvrdenie o tom, či sa jej osobné údaje spracúvajú, a právo na prístup k svojim osobným údajom a k informáciám o spracúvaní v rozsahu ustanovenom GDPR.

2. Právo na opravu

Dotknutá osoba má právo požadovať opravu nesprávnych osobných údajov a doplnenie neúplných osobných údajov.

3. Právo na vymazanie osobných údajov

Dotknutá osoba má právo požadovať vymazanie svojich osobných údajov, ak sú splnené podmienky ustanovené v článku 17 GDPR.

Právo na vymazanie nie je absolútne. Neuplatní sa najmä v prípade, ak je spracúvanie nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti, na splnenie úlohy vo verejnom záujme, na účely verejného zdravia, archivácie, vedeckého alebo historického výskumu, štatistických účelov alebo na uplatnenie, výkon či obhajobu právnych nárokov.

4. Právo na obmedzenie spracúvania

Dotknutá osoba má právo požadovať obmedzenie spracúvania svojich osobných údajov v prípadoch ustanovených v článku 18 GDPR.

5. Právo na prenosnosť údajov

Za podmienok ustanovených GDPR má dotknutá osoba právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla Prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a právo požiadať o ich prenos inému prevádzkovateľovi.

Toto právo sa nevzťahuje na všetky druhy spracúvania, najmä na spracúvanie založené na zákonnej povinnosti alebo na plnení úlohy vo verejnom záujme.

6. Právo namietať

Ak je právnym základom spracúvania článok 6 ods. 1 písm. e) alebo f) GDPR, dotknutá osoba má právo z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie namietať proti spracúvaniu osobných údajov za podmienok ustanovených v GDPR.

7. Právo odvolať súhlas

Ak je spracúvanie osobných údajov založené na súhlase, dotknutá osoba má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať.

Odvolaním súhlasu nie je dotknutá zákonnosť spracúvania založeného na súhlase pred jeho odvolaním.

8. Práva súvisiace s automatizovaným rozhodovaním

Ak Prevádzkovateľ vykonáva automatizované individuálne rozhodovanie alebo profilovanie, poskytne dotknutej osobe príslušné informácie a zabezpečí uplatnenie práv podľa článku 22 GDPR, ak sa toto ustanovenie uplatňuje.

VIII. Vybavovanie žiadostí dotknutých osôb

Dotknutá osoba môže svoju žiadosť týkajúcu sa uplatnenia práv podať Prevádzkovateľovi alebo Zodpovednej osobe.

Prevádzkovateľ vybaví žiadosť bez zbytočného odkladu, spravidla do jedného mesiaca od jej doručenia. Táto lehota môže byť v prípade potreby, s prihliadnutím na zložitosť a počet žiadostí, predĺžená o ďalšie dva mesiace. Prevádzkovateľ o predĺžení informuje dotknutú osobu do jedného mesiaca od doručenia žiadosti.

IX. Sťažnosť a prostriedky nápravy

Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť alebo návrh na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, najmä ak sa domnieva, že spracúvaním jej osobných údajov došlo k porušeniu GDPR alebo príslušných právnych predpisov Slovenskej republiky.

Kontaktné údaje dozorného orgánu:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Galvaniho 7/B
821 04 Bratislava
Slovenská republika

E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk

Aktuálne sídlo a kontaktné údaje úradu sú uvedené na jeho oficiálnom webovom sídle.

X. Oznámenia vo verejnom záujme a oznamovanie protispoločenskej činnosti

Zákon č. 307/2014 Z. z., na ktorý sa odvolávala predchádzajúca dokumentácia, už nie je účinný. Bol nahradený zákonom č. 54/2019 Z. z.

Oznamovanie protispoločenskej činnosti a ochranu oznamovateľov upravuje zákon č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti.

Údaje o vnútornom systéme preverovania oznámení a o určenej zodpovednej osobe musia byť zverejnené v súlade so skutočným organizačným a zriaďovateľským usporiadaním Prevádzkovateľa.

Určená kontaktná osoba uvedená v predchádzajúcej dokumentácii:

Alžbeta Cseriová, riaditeľka

Adresa:

Športová 279
991 11 Balog nad Ipľom
Slovenská republika

Telefón: +421 (0)910 671 428

E-mail: skolka@balognadiplom.sk

XI. Bezpečnosť osobných údajov

Prevádzkovateľ prijíma primerané technické a organizačné opatrenia s cieľom zabezpečiť ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom, zmenou, stratou, zničením alebo iným nezákonným spracúvaním.

Tieto opatrenia musia byť navrhnuté a pravidelne preskúmavané s ohľadom na riziká súvisiace so spracúvaním osobných údajov.

XII. Prenos osobných údajov do tretích krajín

Prevádzkovateľ prenáša osobné údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii iba v prípade, ak sú splnené podmienky ustanovené v kapitole V GDPR.

Ak Prevádzkovateľ vykonáva takýto prenos, dotknutá osoba je v príslušnom oznámení o spracúvaní osobných údajov informovaná o prenose a o uplatňovaných primeraných zárukách.

XIII. Zmeny tohto oznámenia

Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo meniť toto oznámenie o ochrane osobných údajov, najmä v prípade zmien príslušných právnych predpisov, procesov spracúvania osobných údajov alebo činnosti Prevádzkovateľa.

Aktuálne účinné znenie oznámenia o ochrane osobných údajov je dostupné na webovej stránke materskej školy.

Posledná aktualizácia: 28. augusta 2026